grua elevadora de mudanzas calleja haciendo mudanza de oficina

Traslados de oficinas: Todo lo que debes saber sobre las mudanzas de empresas

Facebook
Twitter
LinkedIn

Los traslados de oficinas requieren un tipo de actuación especial por parte de las empresas de mudanzas. Las necesidades de un centro de trabajo son completamente diferentes de las de un particular, y por eso deben ser tenidas muy en cuenta a la hora de planificar las mudanzas de oficinas para que no afecten al negocio. 

Vamos a ver cuáles son las peculiaridades de los traslados de oficinas y cómo los gestionan los profesionales de las mudanzas.

Características propias de los traslados de oficinas

PREVISIÓN

Es importante disponer de tiempo para planificar toda la operación. Así es como suele ocurrir, ya que los motivos para el traslado de oficina se suelen conocer con antelación: Vencimiento de un contrato de alquiler, oportunidad de instalarse en una zona comercialmente más conveniente, expansión de la empresa, traslado de mobiliario y equipos al domicilio de los trabajadores para teletrabajo… o en algunos casos, repliegue de diferentes áreas de negocio…

Por norma general, se trata de causas que suelen dejar un margen de varias semanas, si no meses, para poder pedir un presupuesto, fijar fechas y organizar por departamentos cómo se realizará el traslado de personal y de sus herramientas de trabajo. En otras ocasiones, la demanda del servicio de traslado puede ser más urgente, por lo que siempre, y más en estos casos, es conveniente contrastar precios y condiciones (seguros, embalaje, alquiler de grúa elevadora..) con diferentes empresas de mudanzas especializadas en traslados de oficinas. 

ESPECIFIDAD DEL MATERIAL

Una de las principales peculiaridades de las mudanzas para empresas es que se trata de recolocar en una nueva ubicación un tipo de material totalmente diferente al de una casa particular. Normalmente, hay muchos equipos informáticos, que es necesario mover con delicadeza y especial cuidado, así como un tipo de muebles especiales y diferentes: Archivadores, cajoneras, estanterías (y todo lo que hay en ellas), además de mesas y sillas, máquinas de vending…

COORDINACIÓN

Para reubicar todos estos muebles y enseres es necesario contar con la colaboración de un coordinador en la empresa y también de los propios trabajadores. El coordinador deberá planificar primero, planos en mano, a dónde irán los muebles de cada espacio en la nueva localización. Y los trabajadores, por su parte, tendrán que colaborar a la hora de realizar el empaquetado, por ejemplo, de sus objetos de escritorio, tirar todo aquello que no sirva, e indicar la persona y el departamento a quien pertenece cada agrupación de objetos (por ejemplo, monitor, teclado, CPU e impresora). Hay que tener en cuenta que el material informático u otros útiles de trabajo necesitan de un embalado especial que los proteja al 100%, por lo que es importante dejarse asesorar en este punto por los profesionales especializados en mudanzas de oficina. 

Otra característica propia de las mudanzas y traslados de oficinas es que se necesita un equipo técnico que vaya por delante para organizar en la nueva oficina la instalación eléctrica e informática. Serán ellos, los que en colaboración con el resto de personas y de la propia empresa de mudanzas, se responsabilicen de que todo pueda entrar en funcionamiento lo antes posible para retomar el normal desarrollo de las actividades de la empresa.

Por supuesto, el traslado de ubicación se puede complicar si se hace reforma en el nuevo local o superficie de oficinas a ocupar. En ese caso, las empresas de mudanzas no suelen cerrar una fecha, sino simplemente reservar un rango de fechas para poder agendar un día concreto en cuanto la empresa le confirme el fin de las obras en la nueva localización.

Como es lógico, esto requiere un esfuerzo extra por parte de la persona o personas de la empresa que se encarguen de coordinar el traslado. Pero en nuestra experiencia como empresa de mudanzas en Madrid desde hace más de 15 años, podemos asegurar que el esfuerzo compensa, ya que la gestión del traslado se suele ir clarificando sobre la marcha, sin problemas ni complicaciones.

 

ELECCIÓN DE UNA EMPRESA DE MUDANZAS PROFESIONAL

Por supuesto, juega un papel importante en que el traslado de oficina se desarrolle según lo previsto la elección de una empresa de mudanzas seria en la que poder confiar. Ello implica disponer de recursos humanos y técnicos especializados en traslados de oficinas, negocios y empresas, es decir, por un lado, un equipo de profesionales cualificado, serio y comprometido y, por otro, una flota de vehículos amplia y perfectamente adaptada al transporte de objetos, para poder elegir el camión más adecuado para el traslado y, si fuera necesario, grúas elevadoras con operario y el traslado de equipamiento obsoleto al punto limpio para la adecuada gestión de los residuos. ¡En Mudanzas Calleja estamos comprometidos con la sostenibilidad! 

Saber más: Cuándo te interesa el alquiler de elevador para mudanzas de oficinas y empresas

Otros servicios complementarios a las mudanzas para empresas

No solo realizamos mudanzas completas de oficinas o locales. En muchas ocasiones las empresas deciden que no van a reubicar todos los muebles, documentación y equipos informáticos a corto plazo, y prefieren almacenarlos en nuestro guardamuebles propio en Madrid hasta que vayan a volver a ser utilizados, manteniéndolos a buen recaudo sin ocupar espacio en la nueva oficina. En estos casos, hacemos entregas parciales de la documentación o equipos que vayan a necesitar según las necesidades de la empresa.

Saber más: Cuándo contratar un guardamuebles sin mudanza

Uno de los servicios que más nos han demandado las empresas durante estos últimos meses es el traslado y entrega de equipos informáticos y mobiliario en los domicilios de los trabajadores para que puedan trabajar desde casa ¡No importa si eres un informático o un arquitecto!

¿Quién avala la calidad de nuestra empresa de mudanzas en Madrid?

Como no podía ser de otro modo, nuestros propios clientes, que nos demuestran fidelidad y nos recomiendan. Pero también, nuestra pertenencia a las principales asociaciones de mudanzas nacionales e internacionales (OCEM, FEDEM, FEDEMAC, CETM), que avalan la excelencia de nuestros servicios, y nos permiten dar una impecable calidad en las mudanzas más delicadas y necesitadas de planificación (como es el caso de las mudanzas para empresas y organizaciones o mudanzas internacionales).

Si necesitas que te demos presupuesto para el traslado de oficinas o mudanza de empresa, estamos a tu disposición. Puedes contactar con nosotros de varias formas:

-Puedes enviarnos un email a info@mudanzascalleja.com

-Llamarnos al tel.: 913 880 144 o contactar con nosotros a través de Whatsapp 

-Rellenar el formulario de presupuesto y nos pondremos en contacto lo antes posible. 

Estaremos encantados de atenderte de forma personalizada en función de las necesidades de traslado de oficinas de tu empresa. ¡Llevamos muchos años realizando todo tipo de traslados profesionales! 

Deja un comentario