¿Te cambias de casa u oficina? ¿Te llevas tu comercio a otra ubicación? Mudarse a un nuevo domicilio requiere una buena planificación, tanto si es a nivel personal como si se trata de trabajo o negocios. Organizarse con antelación con una checklist de mudanza como la que te proponemos, te permitirá sortear muchos de los obstáculos habituales en esta situación y aliviar muchas de las tensiones que suelen surgir en torno a los cambios (¡y este es uno de los grandes!). Cuando hayas leído este post, sabrás perfectamente cómo organizar una mudanza, y estarás preparado para afrontar el cambio de forma relajada. ¿Preparado…?
Checklist de Tareas para tu mudanza
1. Planifica con un mínimo de 2 meses de antelación
Puede parecer mucho tiempo, pero como empresa de mudanzas experta en estas lides, podemos asegurarte que 8 semanas no son gran cosa para organizarlo todo cuando se trata de un traslado completo.
La lista de tareas que hay que planificar cuidadosamente es larga, y si no te gusta dejar cosas al azar, tendrás que notificar la decisión a muchos más sitios de los que puede parecer en un principio.
Además, hay que tomar decisiones esenciales, como contratar una mudanza o alquilar una furgoneta sin conductor. (Haz clic en el enlace para explorar las ventajas de cada fórmula.)
2. Deshazte de cosas innecesarias
No hay mejor momento para deshacerse de cosas innecesarias que la previsión de una mudanza. Aprovecha la oportunidad para tirar, donar o vender de segunda mano todas aquellas pertenencias que llevas tiempo sin usar. Cuanto antes empieces con la tarea, mucho mejor: busca un nuevo lugar para la ropa, muebles viejos, cosas olvidadas en cajones o en el trastero… Especialmente en el caso de muebles y otros artículos voluminosos, puedes incluso ahorrar algo en el presupuesto de mudanza.
3. Notifica a los interesados (y son más de los que piensas…)
Una vez contratada la mudanza, y confirmado el día, puedes empezar a notificar tu decisión. Tendrás que gestionar con las empresas de suministros (luz, agua, gas, internet…) el fin de sus servicios o la transferencia de los mismos a tu nueva ubicación, por lo que no está de más que releas los contratos con tiempo para saber si hay un tiempo de preaviso estipulado.
También tendrás que notificar a tu casero si vives de alquiler (revisa también las cláusulas de preaviso).
Otro imprescindible es avisar del cambio de domicilio a la empresa en que trabajas, ya que no hacerlo se considera una falta grave en la mayoría de los convenios sectoriales o de empresa. En caso de que seas autónomo, y cambie tu domicilio fiscal (tanto si es tu propia casa como si no), tendrás que hacer la notificación a Hacienda y a la Seguridad Social, usualmente por vía telemática.
El portero o conserje de tu edificio podrán guardarte también la correspondencia inesperada en los primeros meses si les avisas de la mudanza.
4. Hazte con materiales de embalaje
Otro aspecto esencial si tienes dudas sobre cómo hacer una mudanza organizada… Si contratas un servicio de mudanza con una empresa especializada, cerciórate de que en el contrato se incluyan los materiales de embalaje (a menudo los presupuestos más bajos los excluyen). Cajas de cartón de buena calidad, cinta adhesiva, rollos de burbujas, etiquetas y mantas son imprescindibles para que tus enseres lleguen en buenas condiciones a su nueva ubicación.
Si has contratado una mudanza con embalaje/desembalaje, no tendrás que ocuparte personalmente del asunto; pero en muchas ocasiones, los clientes eligen la opción de embalar y desembalar ellos personalmente sus pertenencias para abaratar el presupuesto.
No olvides etiquetar las cajas con los artículos que hay dentro y, si lo tienes claro, la habitación de la que proceden y el espacio al que van destinados en el nuevo domicilio.
5. Prepara un kit de cosas esenciales para el día “D”
La llegada a una nueva vivienda, oficina o local no debería ser caótica si, al organizar la mudanza, preparas las cosas imprescindibles para la llegada en una maleta o caja aparte. Ese kit de emergencia te salvará de los imprevistos, y te permitirá retomar la rutina cuanto antes.
6. Coordina todo con tu empresa de mudanzas
Debes tener plena confianza en tu empresa de mudanzas, ya que sus profesionales son verdaderos especialistas en la gestión y planificación de este tipo de traslados. Si has llegado hasta aquí, probablemente tengas ya hecha tu elección. Si no es así, te recomendamos que escojas una compañía de mudanzas en Madrid que lleve operando mucho tiempo, tenga pólizas de responsabilidad civil y daños con las aseguradoras de más prestigio y esté asociada a las organizaciones nacionales e internacionales más importantes del sector. Es nuestro caso, ya que en Mudanzas Calleja llevamos más de 40 años de impecable servicio al cliente, aseguramos las mudanzas con Mapfre y somos miembros reconocidos de las asociaciones de transporte y mudanzas más importantes.
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Como has visto, el proceso de mudanza puede desarrollarse sin contratiempos si contratas una empresa profesional y experimentada, y organizas la parte que te toca con antelación. Evitarás situaciones de estrés y tendrás una transición fluida hacia tu nueva etapa.
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